Wie können wir helfen?
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FAQ
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Anleitungen
- Bleiben Daten und Zugänge, die ich in der kostenlosen Testphase eingegeben und eingerichtet habe, nach einer Bestellung erhalten?
- Brauchen wir für die Prüfungsverwaltung (Haup- und Realschulabschlussprüfungen) ein eigenes Modul und kostet das extra?
- Gibt es ein Berechtigungsmodell?
- Ich habe gehört, dass wir in Zukunft ASV nutzen müssen. Dürfen wir zeufix dann überhaupt noch verwenden?
- Ist das sicher? Ist zeufix DSGVO-Konform?
- Kann die Schulleitung sehen, wann welche Lehrkraft gearbeitet hat bzw. wann welche Zeugnisse bzw. LEBs bearbeitet wurden?
- Kann ich für Fachlehrkräfte ein Bearbeitungsende setzen?
- Können auch mehrere Personen gleichzeitig an einem Lernentwicklungsbericht / Zeugnis arbeiten?
- Können Belobigungen und Preise direkt berechnet, in den Bemerkungen eingetragen oder auch komplett fertig Ausgedruckt werden?
- Können die Karteikarten für die Schülerakte erzeugt werden?
- Können Protokolle für Elterngespräche / Lernentwicklungsgespräche gedruckt werden?
- Muss zeufix auf einem Schulserver installiert werden und wie können die Kollegen damit arbeiten?
- Müssen später Updates eingespielt werden und kostet das dann extra?
- Welche Betriebssysteme werden unterstützt? Können wir auch mit iPads arbeiten?
- Wie erhalte ich einen Zugang für meine Schule?
- Wie erhalte ich meine Unterlagen gemäß DSGVO (AV-Vertrag, Dokumentation der Verarbeitungstätigkeit für das Verfahrensverzeichnis)
- Wie kann ich bestellen?
- Wir haben für unsere Schule ein eigenes Beiblatt als Word/Excel-Datei. Können wir das mit zeufix erzeugen?
- Wir hätten Interesse an zeufix. Können Sie zu uns für eine Vorstellung an die Schule kommen?
- Wo kann ich eine Notenliste drucken?
- Gibt es die Möglichkeit einen Bericht speziell für VKL- und/oder Flüchtlingskinder zu erstellen? Gibt es hierzu eine Vorlage?
- Wie kann ich die Sortierung der Klassenlisten ändern (alphabetisch - getrennt nach männnlich/weiblich)?
- Wie kann ich einen Schüler in eine andere Klasse/Lerngruppe versetzen?
- Wie lege ich jahrgangsgemischte Klassen an?
- Wie wechseln wir in das neues Schuljahr?
- Wir haben eine Außenstelle und möchten in den Zeugnissen/LEBs der Außenklassen einen anderen Zeugniskopf drucken.
- Wir unterrichten ein Nebenfach nur im 1. bzw. im 2. Halbjahr / Epochaler Unterricht
- Wo kann das Unterschriftenfeld für die Schulleitung geändert werden?
- Wo kann ich die Fachlehrkräfte zuordnen, damit diese Zugriff auf ihr Fach erhalten?
- Wo trage ich den Geburtsort und den Geburtstag von SchülerInnen ein?
- Ab Klasse 7 wird beim Zeugnisdruck (WRS / RS / SBBZ) nur noch das Format A4 angeboten. Wir haben aber Zeugnismappen in A5.
- Beim doppelseitigen Druck steht die Rückseite auf dem Kopf.
- Beim Drucken werden Kopf- oder Fußzeilen nicht dargestellt oder abgeschnitten.
- Die automatisch Silbentrennung trennt ein Wort falsch. Was kann ich tun?
- Die automatische Silbentrennung trennt zu häufig / zu selten
- Für Inklusions- oder Förderschüler, die in Kooperation mit einem SBBZ unterrichtet werden, sollten im Zeugniskopf beide Schulen ausgewiesen sein.
- Ich glaube, das Landeswappen von Baden-Württemberg fehlt.
- Im Ausdruck sind die Ränder falsch, bzw. zu klein.
- Kann ich einen LEB / ein Zeugnis auch ohne die Änhänge ausdrucken (LEB-Anhang Prozentwerte, Kompetenzraster, Matrix)
- Kann ich im Schulbericht der 2. Klasse die Ausgabe "2. Schulhalbjahr" entfernen?
- Können auch Zeugnis-Abschriften / Kopien / Zweitschriften erzeugt werden?
- Können Belobigungen und Preise direkt berechnet, in den Bemerkungen eingetragen oder auch komplett fertig Ausgedruckt werden?
- Können unter dem Unterschriftenfeld auch mehrere oder andere Namen gedruckt werden?
- Können wir den Titel der Klassenleitung unter dem Unterschriftenfeld (Klassenlehrer/in bzw Lerngruppenbegleiter/in) ändern? Wir verwenden andere Bezeichnungen.
- Schüler/innen der Klasse 9 bzw. 10 sollten zum Halbjahr ein Zeugnis erhalten. Zeufix erzeugt jedoch nur eine Halbjahresinformation oder einen LEB.
- Warum erscheint unser Schullogo nicht auf den Zeugnissen / LEBs?
- Warum wird der Name der Schulleitung und der Klassenleitung nicht unter das Unterschirftenfeld gedruckt, obwohl ich die Option beim Druck gewählt habe?
- Warum wird in Abschluss- und Abgangszeugnissen die Konfession hinter Religionslehre nicht ausgegeben?
- Wie kann ich die Zeugnisse einer ganzen Klasse drucken oder auf einem USB-Stick abspeichern, um sie später oder in der Schule auszudrucken?
- Wo kann das Unterschriftenfeld für die Schulleitung geändert werden?
- Gibt es für die Berichte in Klasse 1 und 2 eine Gesamtansicht, um alle Texte im Zusammenhang bearbeiten zu können?
- Im Abschlusszeugnis der Grundschule fehlt der Klassenname und das Schuljahr. Wie kann ich das einstellen?
- Kann ich alle Sätze aus dem Formulierungshelfer komplett ausdrucken?
- Kann ich auch Französisch als Fremdsprache in der Grundschule einstellen?
- Kann ich das Fach "Religionslehre" komplett aus dem Zeugnis entfernen?
- Kann ich das Layout von Grundschulzeugnissen selbst anpassen?
- Kann ich die Schrift für einzelne Felder im Grundschulzeugnis größer oder kleiner machen?
- Kann ich im Grundschulzeugnis der Klasse 3 und 4 im Halbjahr auch eine Note für Schrift und Gestaltung eingeben?
- Kann ich im Schulbericht der 2. Klasse die Ausgabe "2. Schulhalbjahr" entfernen?
- Kann ich im Texthelfer zwischen Präsens und Präteritum umschalten?
- Kann ich in der Grundschule für Förderschüler oder für VKL Klassen in allen Klassenstufen den Schulbericht der 1. Klasse verwenden?
- Kann ich Protokollbögen für die Klassenkonferenz zur Grundschulempfehlung bzw. die Grundschulempfehlung drucken?
- Können Protokolle für Elterngespräche / Lernentwicklungsgespräche gedruckt werden?
- Warum erscheint bei der Eingabe von Texten in der Grundschule keine Warnmeldung, wenn zu viel Text eingegeben wurde?
- Warum werden im Formulierungshelfer die Texte nicht gegendert?
- Wie kann ich das Fach Ethik aus dem Grundschulzeugnis entfernen?
- Das Textfeld ist mir zu klein.
- Die Schrift auf dem Bildschirm ist mir zu klein.
- Formulierungshelfer
- Hat zeufix eine Rechtschreibkontrolle?
- Kann für die Fachlehrkräfte ein Notenabgabeschluss bzw. eine Eingabesperre definiert werden?
- Kann ich im Texthelfer zwischen Präsens und Präteritum umschalten?
- Können auch Viertels-Noten eingegeben und gedruckt werden?
- Warum kann ich keine Noten für Verhalten und Mitarbeit (bzw. Lern- und Sozialverhalten) eingeben.
- Wenn ich Schüler aus dem unteren Teil der Klassenliste auswähle, muss ich immer hin- und herscrollen um Eingaben zu machen. Geht das nicht einfacher?
- Wie kann ich für Sport ein Attest hinterlegen?
- Wie kann ich weitere Konfessionen für den Religionsunterricht eingeben?
- Die Feldgrößen für die Texteingabe in den LEBs der GMS sind in der amtlichen Vorlage begrenzt. Beachtet das zeufix?
- Es gibt strikte Vorgaben bezüglich des Layouts der LEBs in der GMS. Kann ich mit zeufix 100% konforme LEBs erstellen?
- In der Klasse 5 fehlt das Fach “Basiskurs Medienbildung" / Können wir zusätzliche Fächer in den LEB aufnehmen?
- In der LEB-Vorlage sind Noten für das Lern- und Sozialverhalten vorgesehen. Warum werden diese gedruckt bzw. nicht im LEB gedruckt?
- In unserer Schule besteht der Bedarf, vereinzelt nachträglich doch LEBs mit Noten zu vergeben.
- Kann der Passus “Auf Elternwunsch zusätzlich mit Note.” aus dem LEB entfernt werden?
- Können auch Protokollbögen für die Schullaufbahnempfehlung erzeugt werden?
- Können wir auch für Schüler/innen Noten im Programm hinterlegen, die im LEB gar keine Noten erhalten sollen?
- Können wir eigene Fächer anlegen und wie ist die Reihenfolge der Fächer im LEB der GMS?
- Warum kann ich in Musik, Sport und Bildende Kunst nur ein Niveau "G/M/E" anwählen? Warum ist eine Niveauvergabe in den entsprechenden Profilfächern aber notwendig?
- Warum kann ich keine Noten für Verhalten und Mitarbeit (bzw. Lern- und Sozialverhalten) eingeben.
- Wie kann ich ein Abgangszeugnis erzeugen oder einen Abschluss auf Förderschwerpunkt Lernen /GENT?
- Wir rechnen in unserer Schule nur noch in Prozenträngen und nicht mehr mit Noten. Können wir die Prozentwerte anstatt Noten direkt eingeben?
- Die Projektarbeit kann in Einzelfällen auch als Einzelarbeit durchgeführt werden. Können wir den Eingangstext 'wird in Gruppenarbeit durchgeführt' im Zertifikat entsprechend ändern?
- Es wird immer nur ein Abgangszeugnis gedruckt – wie erhalte ich das Abschlusszeugnis?
- Ich möchte beim Druck der Abschlusszeugnisse das Landeswappen nicht drucken, da wir Papier verwenden, auf dem das Wappen bereits eingedruckt ist.
- In unserer Schule wurde im Prüfungsjahr ein Nebenfach gar nicht unterrichtet bzw. einzelne Schüler haben in einem Nebenfach keine Note. Zeufix estellt aber erst ein Abschlusszeugnis, wenn alle Noten eingegeben wurden.
- Kann für eine/n Schüler/in, der/die den Realschulabschluss nicht bestanden hat eine Bescheinigung über einen dem HSA gleichwertigen Bildungsstand ausgestellt werden?
- Können auch Schulfremdenprüfungen mit zeufix erfasst werden?
- Können auch Zeugnis-Abschriften / Kopien / Zweitschriften erzeugt werden?
- Online-Notenbekanntgabe
- Schüler/innen der Klasse 9 bzw. 10 sollten zum Halbjahr ein Zeugnis erhalten. Zeufix erzeugt jedoch nur eine Halbjahresinformation oder einen LEB.
- Sonderbehandlung von 'Wahlfach Informatik' im Abschluss
- Warum wird im Abschlusszeugnis der Name der Schulleitung bzw. des/der Vorsitzende/n des Prüfungsausschusses nicht gedruckt, bzw. wo können die Namen eingegeben werden?
- Was mache ich mit Schüler/innen, die von der Prüfung zurücktreten?
- Werden die Zertifikate für das Profilfach und die Projektarbeit ausgegeben?
- Wie erstelle ich einen Hauptschulabschluss ohne Englisch?
- Wie kann ich ein Abgangszeugnis erzeugen oder einen Abschluss auf Förderschwerpunkt Lernen /GENT?
- Wie werden die Sprachniveaus (GER) ermittelt?
- Wo finde ich die Information, welche mündliche Leistung notwendig ist, um die Note zu verbessern.
- Wo finde ich die Werte für die ASD-BW Statistik?
- Wo und von wem können die Bewertungen für die Projektarbeit eingegeben werden?
- Der Bildungsgang 'Lernen' fehlt. Ich finde nur 'Förderschwerpunkt Lernen'.
- Enspricht das Zeugnis den neuen Vorgaben von ASV bezüglich des neuen Bildungsplans für die SBBZ. Dürfen wir zeufix überhaupt noch verwenden?
- In der 9. Klasse sollen die Schüler zum Halbjahr ein Zeugnis mit Ganznoten erhalten. Ich kann aber nur eine normale Halbjahresinformation drucken.
- Kann ich auch Zeugnisse für den Förderschwerpunkt geistige Entwicklung (GENT) erstellen?
- Kann im Titel der Zeugnisse nicht einfach 'Zeugnis' oder 'Halbjahresinformation' stehen - ohne Ausweisung des Förderschwerpunktes unseres SBBZ?
- Wie setze oder ändere ich den Bildungsgang / den Förderschwerpunkt für meine Schule oder eine/n Schüler/in (SBBZ)
- Da nun alle Zeugnisse und LEBs in zeufix archiviert sind, können wir uns dann die eigene Archivierung sparen, oder wie erhalte ich eine Sicherheitskopie der Zeugnisse?
- Ich möchte einen LEB / ein Zeugnis des letzten Schuljahres nochmals abändern bzw. verbessern.
- Warum kann ich als Klassenleher/in im Archiv nicht auf die die Zeugnisse/LEBs oder Fachbewertungen meiner Klasse vom Vorjahr zugreifen?
- Datenimport aus der Schulverwaltung (Schulkartei/ASV/edoo.sys/CSV/Excel ...)
- Muss ich neue Schüler immer über den Import einspielen, z.B. bei Zugängen während des Schuljahres?
- Nach dem Schuljahreswechsel sind keine Schüler und Klassen mehr im System. Werden diese nicht automatisch ins nächste Schuljahr übernommen?
- Ich habe ein neues Smartphone / Die Zwei-Faktor-Authentifizierung per App funktioniert nicht mehr.
- Ich habe meine Zugangsdaten oder mein Passwort vergessen / Ich kann mich nicht einloggen. Wie erhalte ich neue Zugangsdaten?
- Ich kann mich nicht anmelden, da der Sicherheitscode per Email immer wieder als falsch angezeigt wird.
- Können wir mehrere Admin-Accounts bekommen? / Wie kann ich den Admin-Account übergeben?
- Können wir zeufix per LDAP an unser Active Directory anbinden?
- Wie kann ich einem Lehrer-Zugang Schulleitungsrechte geben oder entziehen?
- Wie richte ich die Zwei-Faktor-Authentifizierung per Smartphone App / Authenticator ein?
- Der Notenrechner berechnet die Ergebnisse in Prozent falsch.
- Der Notenrechner berechnet die Gesamtnote durch Abschneiden nach der ersten Kommastelle. Ich möchte jedoch den genauen bzw. den gerundeten Wert.
- GMS / LEBs: Können Teilnoten oder Noten einzelner Lernnachweise direkt mit Textbausteinen für ein Thema / eine Kompetenz gekoppelt werden, so dass automatisch der passende Textbaustein ausgewählt ist?
- Kann ich eine Gesamtübersicht über alle Fächer für einen Schüler aus dem Notenrechner erstellen?
- Kann ich im Notenrechner in der GMS je Leistungsnachweis hinterlegen, in welchem Niveau dieser erbracht wurde?
- Warum kann ich als Schulleitung mit meinem Admin-Login meine eigenen Noten im Notenrechner nicht bearbeiten?
- Wie kann ich meine Einzelnotenoten im Notenrechner aus einem vergangen Schuljahr wieder einsehen?
- Datenimport aus der Schulverwaltung (Schulkartei/ASV/edoo.sys/CSV/Excel ...)
- Formulierungshelfer
- Kompetenzraster
- Matrix 'Allgemeines Lern-, Arbeits- und Sozialverhalten
- Notenrechner
- Schuleigene Zertifikate erstellen
- Schulversuch "Lernförderliche Leistungsrückmeldung in der Grundschule"
- Zeugnisse für die Grundschule in RLP