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Wie erstelle ich ein VKL-Zeugnis?
Uns erreichen aktuell viele Rückmeldungen, dass die amtlichen Vorlagen in vielen Fällen nicht passend sind und auch der Wunsch, einzelne Texte der Vorlage zu ändern.
Das KM schreibt inzwischen:
Ab dem Schuljahr 2026/2027 wird die neue offizielle Zeugnisvorlage des Kultusministeriums bereitgestellt werden.
https://lfb-bw.taskcards.app/#/board/513a435a-85d7-4243-98e9-2e7784c66fd3/view
Bei der vorliegenden Zeugnisvorlage handelt es sich demnach um eine an die neuen Anforderungen angepasste Übergangsvariante, die durch das neue offizielle VKL-Zeugnis ersetzt werden wird.
Die Vorlage kann aufgrund des Übergangscharakters bis zur Einführung des neuen offiziellen VKL-Zeugnisses pragmatisch um weitere Aspekte, die sich aus der Beschulung ergeben, ergänzt bzw. an diese angepasst werden.
Wir werden daher abwarten, was mit der neuen offiziellen Vorlage 2026/27 kommt und an den aktuellen Mustern keine weiteren Änderungen mehr vornehmen. Wir raten Ihnen, die VKL-Zeugnisse wie bisher in den letzten Jahren auch zu erstellen und die endgültigen VKL-Zeugnisse nächstes Schuljahr abzuwarten.
Die Implementierung der VKL-Zeugnisse richtet sich nach den VKL-Zeugnismasken, die vom KM-Referat 25 zur Verfügung gestellt wurden. Siehe: https://lfb-bw.taskcards.app/#/board/513a435a-85d7-4243-98e9-2e7784c66fd3/view
Es gibt nach diesen Vorgaben zwei Varianten der Zeugnisse
- Reine VKL-Zeugnisse für SchülerInnen, die im „VKL Status“ sind, unabhängig davon, ob sie teilweise in Regelklassen den Unterricht besuchen oder in reinen VKL-Klassen unterrichtet werden.
- Ein Beiblatt und Bemerkungstexte für SchülerInnen, die im Status „VKL-Anschlussphase“ in einer Regelklasse unterrichtet werden. Diese SchülerInnen erhalten das Beiblatt zusätzlich zum normalen Zeugnisblatt der Klasse, die sie besuchen.
Bitte beachten Sie:
Da SchülerInnen, die im „VKL Status“ sind, ein komplett anderes Zeugnismuster erhalten als Kinder der Regelklasse, ist es aktuell zwingend notwendig, sie in einer eigenen VKL-Klasse in zeufix anzulegen.
Die direkte Wahl „VKL-Status“ (also nicht VKL-Anschlussphase) bei einzelnen Kindern innerhalb der Regelklasse wäre technisch mit erheblichem Aufwand verbunden. Wir möchten hier zunächst abwarten, ob die aktuellen amtlichen Muster so bestehen bleiben. Nach aktuellem Stand deutet einiges darauf hin, dass diese nochmals angepasst werden.
Falls die Kinder im „VKL-Status“ teilweise auch in der Regelklasse unterrichtet werden, muss die Zuordnung daher aktuell andersherum erfolgen: Die Lehrkraft der Regelklasse erhält als Teammitglied Zugriff auf die VKL-Klasse, entweder auf Klassen- oder Fachebene. Siehe auch: Wo kann ich die Fachlehrkräfte zuordnen, damit diese Zugriff auf ihr Fach erhalten?
1. SchülerInnen im „VKL Status“
Anlegen der VKL-Klasse
Da SchülerInnen im „VKL-Status“ eine eigenes Zeugnismuster erhalten, müssen Sie für diese SchülerInnen in zeufix immer eine separate Klasse anlegen, auch wenn die SchülerInnen bereits z.T. in einer Regelklasse unterrichtet werden.
Legen Sie zunächst eine Klasse mit dem Bildungsplan: „VKL“ an, bei der Auswahl der Klassenstufe ist nur wichtig, ob sie kleiner oder gleich 4 (Primarstufe) oder größer oder gleich 5 (Sek.) ist.
Für die Klasse wird ein Beispiel-Fächerkanon angelegt. Der Fächerkanon ist frei konfigurierbar und kann sich auch je nach SchülerIn unterscheiden. Lediglich die Teilnahme im Fach „Spracherwerb Deutsch“ ist verbindlich, damit die entsprechenden Zusatzblätter im Zeugnis erzeugt werden können.
Den Beginn des VKL-Status erfassen Sie bitte in den Schülerdaten.
Unterscheidung zwischen Fächern im VKL-Verbund und Fächern, die in Regelklassen besucht werden.
Für besuchte Fächer in einer Regelklasse können optional Noten vergeben werden. Diese werden dann auf der ersten Seite des Zeugnisses ausgegeben. Wird keine Note eingegeben, wird in der Fächerübersicht „—“ anstatt der Note ausgegeben. Zusätzlich kann eine Verbalbeurteilung eingegeben werden, die auf der Zusatzseite „Verbalbeurteilung“ ausgegeben wird.
Die entsprechenden Fachlehrkräfte der Regelklasse/n können Sie dem Fach als „Team“ hinzufügen.
Fächer, die nur im VKL-Verband unterrichtet werden, benennen Sie bitte im Fach-Namen oder in der Fach-Notiz mit „… VKL …“.
Diese Fächer erscheinen nicht in der Notenübersicht auf der ersten Seite. Es kann nur eine Verbalbeurteilung eingegeben werden, die auf der Seite „Verbalbeurteilungen“ ausgegeben wird.
Herkunftssprache
Wenn für eine/n Schüler/in die Herkunftssprache die zweite Fremdsprache ersetzt, legen Sie hierfür bitte ein neues Fach „Herkunftssprache …“ an und weisen dem/der entsprechenden Schüler/in die Teilnahme zu.
Die Note wird dann in der Fächerliste auf der ersten Seite aufgeführt und auch der Hinweistext auf der ersten Seite wird automatisch um die Passage bezüglich der zweiten Fremdsprache erweitert.
Erreichte Niveaustufen in „Spracherwerb Deutsch“
Die Zuteilung der Niveaustufen in „Spracherwerb Deutsch“ erfassen Sie unter „Bewertungen“ > Fach: „Spracherwerb Deutsch“ im Reiter „Kompetenzraster“.
Die Liste der Kompetenzen wird von zeufix zentral gepflegt. Sie können die Liste durch eigene Kompetenzen ergänzen. Weitere Informationen und Anleitungen dazu finden sie hier: Kompetenzraster
Überfachliche Kompetenzen
Die Liste der überfachlichen Kompetenzen der amtlichen Vorlage wird ebenfalls von zeufix zentral gepflegt.
Die Bewertung kann in jedem Fach erfolgen, die der/die Schüler/in besucht. Falls Bewertungen in mehreren Fächern vorliegen, wird je Kompetenz automatisch der Mittelwert ermittelt.
2. Variante: Schüler/innen im Status „Anschlussphase VKL-Status“ in einer Regelklasse
Schüler/innen in der Anschlussphase besuchen bereits eine Regelklasse, benötigen aber weiterhin eine gesonderte Dokumentation. Weisen Sie diese Schüler/innen bitte ganz normal der Klasse zu, die besucht wird. In den Schülerdaten wählen Sie bitte „VKL Anschlussphase“ oder „Ende VKL Anschlussphase“.
Nun können Sie für alle Fächer zusätzlich Verbalbeurteilungen erfassen, die im Anhang „Verbalbeurteilungen für Schülerinnen und Schüler im Status ‚Anschlussphase VKL-Status'“ ausgegeben werden.
Zusätzliche Fächer, die nur im Anhang erscheinen sollen, können Sie einfach anlegen, indem Sie „nur Beiblatt/keine Noteneingabe“ beim Anlegen des Faches wählen.
Zugriff für VKL-Lehrkräfte / Differenzierung in einzelne VKL-Kurse
Die einfachste Möglichkeit ist, dass Sie die zusätzliche Lehrkraft in das Team des entsprechenden Faches hinzufügen.
So hat aber die VKL-Lehrkraft auch Zugriff auf alle anderen SchülerInnen in diesem Fach.
Alternativ können Sie Fächer auch duplizieren und so zwei Gruppen bilden, die auf verschiedene Fachlehrkräfte aufgeteilt werden können. Anleitung siehe hier.
Wenn SchülerInnen in der VKL-Anschlussphase einzelne Fächer in separaten Kursen besuchen, können Sie ein entsprechendes zusätzliches Fach einrichten und jeweils nur die VKL-SchülerInnen dort zuweisen.
Bemerkungstexte und Textbausteine
Die Standardtexte für den Status „VKL Anschlussphase“ werden automatisch eingefügt:
Im Formulierungshelfer finden Sie im Bereich „VKL“ alle weiteren Bemerkungstexte und Textbausteine aus den amtlichen Vorlagen zur direkten Verwendung.
Weitere Links und Informationen
VwV/VO Sprachbildung und Sprachförderung (2025): VKL / VABOTaskCard des KM-Referats 25 für das Themengebiet Schülerinnen und Schüler in den beiden VKL-Status
https://lfb-bw.taskcards.app/#/board/513a435a-85d7-4243-98e9-2e7784c66fd3/view
Auf dem Landsbildungsserver Baden-Württemberg finden Sie Vorschläge für die Protokollierung der Leistungen:
https://www.schule-bw.de/themen-und-impulse/migration-integration-bildung/vkl_vabo/uebergaenge
3. Variante: LEB mit freiem Fächerkanon
Falls Sie nicht an die amtlichen Muster gebunden sind, haben Sie die Möglichkeit, über die Auswahl „Bildungsplan: Freier Fächerkanon (LEB)“ einen Lernentwicklungsbericht mit einem individuellen Fächerkanon zu erstellen.
Der Fächerkanon kann nun beliebig definiert werden:
Mit diesen Einstellungen erhalten Sie beispielweise solch einen Bericht:
Textbausteine
Im Formulierungshelfer finden Sie einige Textbausteine unter GS1/Lernen oder GS2/Lernen > Deutsch > Migranten
Kompetenzraster
Um zusätzlich eine leicht verständliche Rückmeldung für die Eltern zu erstellen, können Sie das Kompetenzraster von zeufix nutzen. Eine Anleitung finden Sie hier.
Es ist auch möglich, einzelne Kompetenzen direkt in den Lernentwicklungsbericht zu integrieren:
Eine Anleitung für das „inline Kompetenzraster“ finden Sie hier.
Anhang zum Regelzeugnis
Sie können auch einen schuleigenen Anhang zum Regelzeugnis erstellen.
Legen Sie dazu ein Neues Fach an, z.B. „Lernentwicklungsbericht VKL“ und wählen „nur Verbalbeurteilung auf dem Beiblatt“
Bei dieser Variante kann der/die SchülerIn in der Regelklasse angelegt bleiben.
