Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Muss zeufix auf einem Schulserver installiert werden und wie können die Kollegen damit arbeiten?
Zeufix ist über das Internet erreichbar und läuft auf einem unserer Sicherheitsserver. Sie benötigen keine eigene Installation. Sie können von jedem Rechner mit Internetzugang mit zeufix arbeiten – auch von zu Hause aus. Die Adresse ist: https://login.zeufix.de

Wie erhalte ich einen Zugang für meine Schule?
Klicken Sie hier und füllen das Formular aus. In 5 Minuten ist Ihr neuer Zugang eingerichtet – kostenlos für ein halbes Schuljahr!

Es gibt strikte Regeln und Vorschriften bezüglich des Layouts. Kann ich mit zeufix 100% konforme LEBs erstellen?
Ja das können Sie. In den Programmeinstellungen haben wir alle dazu notwendigen Einstellungen deutlich markiert. Wenn Sie die Einstellungen so vornehmen sind alle Ausdrucke 100% identisch mit den amtlichen Vorlagen.
Die Limitierung der Textfelder oder auch den Druck von leeren Fächern können Sie in den Programmeinstellungen abschalten. Sie haben die Wahl.

Können auch mehrere Personen gleichzeitig an einem Lernentwicklungsbericht arbeiten?
Ja – Jeder Lehrer bekommt einen eigenen Login und kann sich an zeufix anmelden. Je nach Berechtigung (Schulleitung, Klassenlehrer, Fachlehrer) können die jeweiligen Fächer bearbeitet werden. Paralleles arbeiten ist so kein Problem.

Ist das sicher?
Ihre Daten sind durch Zwei-Faktor-Authentifizierung und SSL-Verschlüsselung gesichert. Unsere Sicherheitsserver stehen in Deutschland. Unsere Datenbank wird täglich gesichert, so dass nichts verloren geht. Hinweise zum Datenschutz / zur EU-DSGVO finden Sie hier.

Müssen später Updates eingespielt werden und kostet das dann extra?
Nein und nein. Alle Updates werden von uns zentral eingespielt und stehen automatisch für alle Schulen sofort zur Verfügung. Weitere Kosten entstehen dadurch nicht.

Die Feldgrößen für die Texteingabe sind in der amtlichen Vorlage begrenzt. Beachtet das zeufix?
Mit Ihrem Schulleiter-Zugang haben Sie die Möglichkeit über “Admin”>”Programmeinstellungen”>”Beschränkung und Darstellung der Textfelder” verschiedene Optionen zu wählen. Wählen Sie
Eingabe: Textlänge begrenzt. Druck: Felder in Standardgröße, um exakt der amtlichen Vorlage zu entsprechen.
Alternativ stehen noch folgende Optionen zur Verfügung:
– Eingabe: Textlänge unbegrenzt. Druck: automatische Anpassung der Größe.
– Eingabe: Textlänge unbegrenzt mit Warnmeldung. Druck: automatische Anpassung der Größe.
– Eingabe: Textlänge unbegrenzt mit Warnmeldung. Druck: Felder in Standardgröße (zu langer Text wird ggf. abgeschnitten).
– Eingabe: Textlänge begrenzt. Druck: automatische Anpassung der Größe.
Sie haben die Wahl.

Gibt es zeufix auch für die Grundschule?
Ja. Zeufix können Sie auch für die Grundschule nutzen. Textbausteine speziell für die Grundschule sind bereits integriert und sofort nutzbar.

Wir hätten Interesse an zeufix. Können Sie zu uns für eine Vorstellung an die Schule kommen?
Gerne können wir eine Vorstellung bzw. Schulung bei Ihnen vor Ort anbieten. Da in unser Preise keine Werbeveranstaltungen einkalkuliert sind, haben Sie bitte Verständnis dafür dass wir einen Unkostenbeitrag von 195 EUR zzgl. Anfahrt erheben. Dafür erhalten Sie aber auch keine Werbeveranstaltung, sondern eine Einführung am echten System, so dass die Teilnehmer danach in der Lage sind sofort mit zeufix zu arbeiten.
Gerne können Sie sich vorab über unsere Homepage unverbindlich einen eigenen, vollwertigen Testzugang zu zeufix anlegen.
Ebenfalls auf unserer Homepage finden Sie einige Schulungsvideos, die die ersten Schritte erläutern. Gerne vermitteln wir auch Kontakte zu Schulen in Ihrer Nähe, die bereits mit zeufix arbeiten.

Hat zeufix eine Rechtschreibkontrolle?
In zeufix selbst ist keine Rechtschreibkontrolle eingebaut. Da Sie aber mit Ihrem Internetbrowser arbeiten, steht Ihnen dadurch automatisch die integrierte Rechtschreibkontrolle Ihres Browsers zur Verfügung. Aktuelle Browser haben diese Funktion bereits vorinstalliert. Installieren Sie ggf. einen aktuellen Browser oder erweitern Sie Ihren Browser mit einem AddOn. Anleitungen dazu finden Sie leicht im Internet, indem Sie nach Ihrem Browsernamen plus “Rechtschreibkontrolle” – z.B: “InternetExplorer Rechtschreibkontrolle” oder “Chrome Rechtschreibkontrolle” suchen.

Können auch Viertels-Noten eingegeben werden?
In den Notenfeldern in zeufix können Sie Noten im Dezimalformat mit zwei möglichen Nachkommastellen eingeben. Beim LEB-Druck können Sie wählen, wie die Noten ausgegeben werden. Hier steht die Option Viertels-Noten zur Verfügung. Komma 2 und 3 werden als “-” und Komma 7 und 8 als “+” ausgegeben.

Wir rechnen in unserer Schule nur noch in Prozenträngen und nicht mehr mit Noten.
Können wir die Prozentwerte anstatt Noten direkt eingeben?

Ja – Die Noteneingabe und Darstellung kann in den Programmeinstellungen komplett zwischen Noten und Prozenträngen umgestellt werden. Die Umrechnung erfolgt automatisch.

Können wir eigene Fächer anlegen und wie ist die Reihenfolge der Fächer im LEB?
Beim Anlegen einer neuen Klasse können Sie wählen, ob der Fächerkanon mit den Fächern der offiziellen Vorlage vorbelegt wird, oder ob Sie den Fächerkanon einer vorhandenen Klasse (auch aus den Vorjahren) übernehmen möchten. Sie haben jederzeit die Möglichkeit bei jeder Klasse Fächer umzubenennen, hinzuzufügen oder zu löschen. Über kleine Pfeile am rechten Rand der Liste können Sie die Reihenfolge der Anzeige beeinflussen, so wie sie auch beim Ausdruck der LEBs verwendet wird.
Falls Sie in den Programmeinstellungen die Option ‘Fächerkanon beschränkt auf das jeweils gültige amtliche Formular – nicht veränderbar! Nicht unterrichtete Fächer werden ggf. mit dem Hinweis ‘Wird erst in Klassenstufe x unterrichtet’ ausgegeben. (Amtliche Vorgabe)’ wird streng nach den amtlichen Vorgaben geprüft.
Sie haben die Wahl.

Beim Drucken werden Kopf- oder Fußzeilen nicht dargestellt oder abgeschnitten
Wahrscheinlich schneidet Ihr Drucker diese beim Ausdrucken ab. Ändern Sie ggf. beim Druck aus Ihrem PDF-Programm die Einstellung “Seitengröße” von 100% auf “ganze Seite drucken”.

Ich möchte einen LEB des letzten Schuljahres nochmals abändern bzw. verbessern
Nachträgliche Änderungen in vorangegangenen Schuljahren sind mit dem Schulleiter-Login möglich.
Wählen Sie nach dem Login im Menü: Übersicht/LEBs/Zeitreise.
In unseren Schulungsvideos finden Sie eine genaue Anleitung im Kapitel “Zeitreise”.
Über die “Admin”>”Programmeinstellungen”>”Erweiterte Einstellungen” können Sie auch Klassenlehrern das Recht geben “Zeitreisen” zu unternehmen.

Für die 9. und 10. Klassen müssen für die Haupt- und Realschulabschlüsse Zeugnisse ausgegeben werden. Ist das mit zeufix möglich?
Ja das ist möglich. Bei den 9. und 10. Klassen können Sie in der Schüllerliste je Schüler ankreuzen, ob ein RSA oder HSA angestrebt wird.
Bei diesen Schülern wird automatisch das entsprechende Ziffernzeugnis ohne Verbalbeurteilungen ausgegeben. Es müssen nur die Noten eingegeben werden.
Bitte prüfen Sie außerdem die Klasseneinstellung. Hier müssen Sie den passenden Bildungsplan “BP 2004” auswählen und in der Fächerliste müssen die Fächer des alten Bildungsplans vorhanden sein.

Nach dem Schuljahreswechsel sind keine Schüler mehr im System. Werden diese nicht automatisch ins nächste Schuljahr übernommen?
Nein – die Schülerdaten werden nicht aus dem letzten Schuljahr kopiert. Klassenlisten spielen Sie komfortabler und vor allem fehlerfrei über den Import (Schulkartei, ASV oder SVP) ein. Die Erfahrung hat gezeigt, dass dieser Weg einfacher ist, als parallel in zeufix alle Zu- und Abgänge doppelt pflegen zu müssen.

Ich habe meine Zugangsdaten oder mein Passwort vergessen. Wie erhalte ich neue Zugangsdaten?
Falls Sie Ihre Logindaten vergessen haben, wenden Sie sich bitte ausschließlich an Ihre Schulleitung. Aus Sicherheitsgründen setzten wir zentral keine Passwörter zurück. Für vergessene Schulleiter-Logindaten wenden Sie sich bitte per Email an zeufix@atenis.de, wir setzten uns dann mit Ihnen in Verbindung.