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Da nun alle Zeugnisse und LEBs in zeufix archiviert sind, können wir uns dann die eigene Archivierung sparen, oder wie erhalte ich eine Sicherheitskopie der Zeugnisse?

Für die tägliche Arbeit haben Sie jederzeit Zugriff auf alle alten Zeugnisse und LEBs. Dies ist jedoch eine reine “Komfortfunktion”. Da es aber in zeufix möglich ist, auch nachträglich Zeugnisse zu verändern, gilt dies nicht als revisionssicheres Archiv im Sinne Ihrer Archivierungspflicht.

Mit einem Login mit SL-Berechtigung haben Sie im Menüpunkt ‘Historie’ > ‘Zeugnisse’ die Möglichkeit, alle Zeugnisse und LEBs eines kompletten Halbjahres als ZIP-Datei herunterzuladen mit den Buttons bei ‘Download Archiv’. Speichern Sie diese Datei einfach auf einen externen Datenträger und legen diesen in Ihren Tresor.

Wir streben eine Archivierung von mindestens 10 Jahren an, so dass Sie bei der täglichen Arbeit stets auf alle notwendigen Daten Zugriff haben. Für die längerfristige Archivierung nutzen Sie bitte die oben beschriebene Downloadmöglichkeit oder archivieren Sie in Papierform.

Schlagwörter: Datensicherung Archivierung Sicherung Sicherheitskopie

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