zeufix verarbeitet Zeugnis- und Schülerdaten im Auftrag der Schulen. Damit Sie den Einsatz datenschutzrechtlich sauber dokumentieren können, stellen wir Ihnen alle erforderlichen Unterlagen bereit.
zeufix ist für den datenschutzkonformen Einsatz an Schulen ausgelegt: Alle Daten werden ausschließlich in Deutschland verarbeitet – auf ISO/IEC 27001-zertifizierten und BSI-C5-testierten Servern der Hetzner Online GmbH, die KI-Funktion auf eigener Infrastruktur ohne externe KI-Anbieter. Die Anmeldung ist durch eine verpflichtende Zwei-Faktor-Authentifizierung geschützt.
Hier können Sie die Unterlagen vorab einsehen:
Muster der Datenschutz-Unterlagen: Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit TOM, Unterauftragnehmern und KI-Einstufung, Zertifikate, Dokumentation der Verarbeitungstätigkeit und Datenschutzinformationen
AGB von zeufix (Fassung vom 07.10.2026)
Beim ersten Login stimmt die Schulleitung dem Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO und den AGB direkt in zeufix zu. Die Unterlagen können Sie jederzeit mit dem Schulleitungs-Login über den Menüpunkt „Info“ > „AV-Vertrag und weitere Dokumente (DSGVO)“ herunterladen. Der Vertrag regelt alle Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten; die technischen und organisatorischen Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO sind als Anlage enthalten.
Die Dokumentation der Verarbeitungstätigkeit ist ebenfalls enthalten und zur Ablage in Ihrem Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten bestimmt. Die Datenschutzinformationen können Sie zur Information von Lehrkräften und Eltern verwenden.
Hinweis für Schulen in Baden-Württemberg: zeufix erfüllt die Kriterien des „Leitfadens für die datenschutzkonforme Auswahl und den Betrieb von Lern-, Informations- und Kommunikationsplattformen an Schulen“ des Kultusministeriums Baden-Württemberg (März 2018). Eine von uns kommentierte Kriterienliste erhalten Sie gerne auf Anfrage.
