Fach-Notizen und Jahresakte

In zeufix können Sie zu jeder Schülerin und jedem Schüler im Laufe des Schuljahres Notizen festhalten – zum Beispiel Beobachtungen, Elterngespräche, Vereinbarungen oder Rückmeldungen zum Zeugnistext. Dafür gibt es zwei Bereiche:

Fach-Notizen gehören zu einem Fach. Sie sind für alle Lehrkräfte sichtbar, die Zugriff auf dieses Fach haben.
Die Jahresakte gehört zur Schülerin bzw. zum Schüler ohne Fachbezug. Die Einträge können von allen Lehrkräften der Klasse gelesen werden.

Wo finde ich die Notizen?

Öffnen Sie unter Bewertungen eine Schülerin oder einen Schüler. Im Fenster finden Sie die Reiter Fach-Notizen und Jahresakte. Über neue Fach-Notiz bzw. neuer Eintrag legen Sie eine Notiz an. Datum und Verfasser werden automatisch eingetragen.

Reiter Fach-Notizen mit drei Einträgen und Kategorien

Bearbeiten können Sie nur Ihre eigenen Einträge. Sie sind links grün markiert. Einträge anderer Lehrkräfte können Sie nur lesen. Wenn Sie den Text eines eigenen Eintrags vollständig löschen, wird der Eintrag entfernt.

Reiter Jahresakte mit Einträgen von zwei Lehrkräften

Formatierung

Für den Ausdruck können Texte formatiert werden:

*fett* → fett
//kursiv// → kursiv
*//fett und kursiv//* → fett und kursiv

Kategorien festlegen

Die Schulleitung kann im Admin-Login unter Admin › Programmeinstellungen › Fach-Notizen und Jahresakte eigene Kategorien anlegen, z. B. „Elterngespräch“, „Förderplan“ oder „Rückmeldungen zum Zeugnistext“.

Kategorien können mit Unterkategorien verschachtelt werden.
Der Name wird durch Klick auf den Eintrag bearbeitet.
Reihenfolge und Hierarchie ändern Sie per Drag & Drop.

Sobald Kategorien angelegt sind, wählen die Lehrkräfte bei jeder Notiz eine Kategorie aus. Über den Filter oben im Reiter lassen sich die Einträge einer bestimmten Kategorie anzeigen.

Programmeinstellungen: Kategorien, Reihenfolge beim Druck und Jahresakte als Anhang zum Zeugnis

Drucken

Einzeln: im Fenster der Schülerin bzw. des Schülers über die Knöpfe Fach-Notizen bzw. Schüler Jahresakte.
Als Klassensatz: unter Bewertungen im Menü Drucken (Fach) über Fach-Notizen bzw. Schüler Jahresakten.
In den Programmeinstellungen legen Sie fest, ob die ältesten oder die neuesten Einträge vorne stehen.

Jahresakte automatisch als Anhang zum Zeugnis

In den Programmeinstellungen kann eingestellt werden, dass Einträge aus der Jahresakte automatisch als Anhang mit dem Zeugnis gedruckt werden. Dabei vergeben Sie eine Überschrift und wählen aus, welche Kategorien gedruckt werden. So landen z. B. nur die Einträge der Kategorie „Bemerkungen zum Zeugnis“ auf dem Anhang, interne Notizen dagegen nicht.

Den Anhang allein drucken Sie unter LEBs/Zeugnisse über den Menüpunkt Anhang: [Ihre Überschrift].

Siehe auch

Wie kann ich beim Korrekturlesen Kommentare hinzufügen?