Da nun alle Zeugnisse und LEBs in zeufix archiviert sind, können wir uns dann die eigene Archivierung sparen, oder wie erhalte ich eine Sicherheitskopie der Zeugnisse?

Für die tägliche Arbeit haben Sie jederzeit Zugriff auf alle alten Zeugnisse und LEBs. Dies ist eine reine “Komfortfunktion”. Da es in zeufix möglich ist, auch nachträglich Zeugnisse zu verändern, gilt dies nicht als revisionssicheres Archiv im Sinne Ihrer Archivierungspflicht.

Das Archiv erreichen Sie über den den Menüpunkt ‘Historie’ > ‘Zeugnisse’. Dort finden Sie alle Klassen auf die Sie Zugriffsberechtigung haben und können Klassensätze oder Einzeldrucke von LEBs, Zeugnissen oder Notenakten herunterladen.

Mit einem SL-Login haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, alle Zeugnisse und LEBs eines kompletten Halbjahres oder die Notenakten als ZIP-Datei herunterzuladen. Speichern Sie diese Datei einfach auf einen externen Datenträger und legen diesen in Ihren Tresor.

Wir streben eine Archivierung von mindestens 10 Jahren an, so dass Sie bei der täglichen Arbeit stets auf alle notwendigen Daten Zugriff haben. Für die längerfristige Archivierung nutzen Sie bitte die oben beschriebene Downloadmöglichkeit oder archivieren Sie in Papierform.

Aus Datenschutzgründen speichern Sie bitte keine heruntergeladenen PDF-Dateien auf Ihrem Privatrechner. Nach der Arbeit mit zeufix leeren Sie ggf. Ihren Download-Ordner. Es gibt keine Notwendigkeit als Lehrkraft lokal Daten zu archivieren.

Schlagwörter: Datensicherung Archivierung Archiv Sicherung Sicherheitskopie Backup